OKI MC562dn review: kleinzakelijke LED-all-in-one

Mogelijkheden

De OKI MC562dn heeft een enorme hoeveelheid mogelijkheden, in ieder geval te veel om ze hier allemaal op te noemen. Om al die mogelijkheden een beetje vlotjes te laten verlopen, beschikt de MC562dn over een processor met een kloksnelheid van 533 MHz. De standaarduitvoering van de all-in-one die wij hebben getest heeft verder de beschikking over 256 MB aan werkgeheugen. Dit kan echter nog uitgebreid worden naar maximaal 768 MB. Als (tijdelijke) opslag heeft deze standaarduitvoering een SD-kaart met een capaciteit van 4 GB, maar ook dat kan uitgebreid worden en wel naar 16 GB. We lichten er hier enkele functies uit.

Aangezien we hier te maken hebben met een all-in-one (wat in het zakelijke segment vaak een multifunctional of MFC genoemd wordt), kun je met de MC562dn zowel printen, kopiëren, scannen als faxen. De OKI heeft daarnaast een eigen mailserver, dus je kunt scans meteen als e-mails versturen. Het invoeren van een e-mailadres gaat zoals gezegd dankzij het toetsenbordje redelijk makkelijk en snel. Er is ruimte voor 100 adressen in het adresboek. Het is alleen jammer dat het niet mogelijk is om adressen toe te voegen of te editen via de webinterface. Verder zit er geen sneltoets naar het adresboek op het bedieningspaneel van de MC562dn, iets wat we op andere machines wel zo af en toe aantreffen. Dit betekent dat je altijd via het menu op het display moet gaan als je vanaf het apparaat wilt scannen naar e-mail.

De USB-aansluiting aan de voorzijde van de MC562dn biedt je de mogelijkheid om rechtstreeks van een aangesloten opslagmedium af te drukken. Aangezien dit betekent dat het buitenom het werknetwerk gaat, zou het kunnen dat niet iedereen gecharmeerd is van deze optie. Je hebt in de webinterface dan ook de mogelijkheid om deze functionaliteit uit te schakelen. We hebben enkele documenttypen geprobeerd en zijn er in ieder geval achter dat PDF en JPG wel ondersteund worden, maar Word-documenten niet.

De webinterface biedt overigens weinig mogelijkheden tot het bijhouden van informatie. Zo is het niet mogelijk om te zien wie wat heeft geprint. Je kunt alleen zien hoeveel er in totaal is geprint en gescand, wat natuurlijk ook handig is, maar niet als je wilt weten waar het verbruik specifiek vandaan komt. Via de toepassing Print Job Accounting is dat overigens wel mogelijk, maar die moet je apart installeren en beheren.