9 zakelijke printers/all-in-ones review: hulp in de kantoorhuishouding

Total Cost of Ownership en aansluitmogelijkheden

Een veelvoorkomende term in de wereld van de printers is Total Cost of Ownership (TCO). Dit staat voor het totaal aan kosten dat je kwijt bent om het apparaat te gebruiken. Hieronder valt niet alleen de aanschafprijs, maar bijvoorbeeld ook de prijs van de zogeheten ‘consumables’, de inkt of toner die je nabestelt. Hier houdt het echter niet op. Ook zaken als stroomverbruik en onderhoud vallen hieronder. Het aantal pagina’s dat volgens fabrikanten met een bepaalde cartridge afgedrukt kant worden, klopt tegenwoordig dankzij de ISO-normering behoorlijk goed, dus op basis daarvan kun je een redelijke inschatting maken van wat het je per jaar gaat kosten. Als je echt heel erg veel print, dan is het in het geval van laserprinters ook zaak om goed te kijken naar het aantal afdrukken dat de imaging drum meegaat. Dat is de rol waarop met laser of led het af te drukken document wordt ‘getekend’. Het vervangen van die drum is ongeacht het merk printer altijd erg prijzig. Dit kan zelfs een reden zijn om een nieuwe printer te kopen.

De imaging drum van een laserprinter gaat niet oneindig lang mee. Het vervangen ervan is vaak een kostbare operatie.

Wi-Fi, Wi-Fi Direct, NFC

Traditioneel worden wat meer zakelijke printers benaderd via het bekabelde netwerk. Ook in deze omgeving breekt draadloos echter zo langzamerhand door. Een netwerksignaal waarvan je het bereik niet kunt beperken tot de voordeur, wat bij bekabelde verbindingen uiteraard wel het geval is, zorgde lange tijd voor gefronste wenkbrauwen, want was een potentieel beveiligingsrisico. Een begrijpelijke reactie, maar niet geheel terecht. Wi-Fi is op veel vlakken (authenticatie, encryptie) zelfs veiliger dan Ethernet. Een printer draadloos aansluiten op een router is nog altijd niet echt nodig; de kabels liggen er toch al. Een rechtstreekse draadloze verbinding tussen een tablet en een printer is veel interessanter. Dat is mogelijk met Wi-Fi Direct. Hiermee creëer je een ad-hoc-verbinding tussen tablet en printer, zonder dat je daarvoor door de router heen moet. Een bezoeker hoeft dan dus geen toegang tot je hele netwerk te hebben, om gebruik te kunnen maken van je printer. Naast WiFi Direct zien we ook de eerste printers verschijnen waarmee je via NFC (Near Field Communication) een verbinding op kunt zetten.