Software op de PC
Op de "Desktop Software" CD staat versie 4.1. van de Palm Desktop. In de Desktop kunnen de functies die op de Palm kunnen gebeuren ook op de PC uitgevoerd worden. Denk hier bijvoorbeeld aan het toevoegen van adressen, het plannen van afspraken en het invoeren van notities. De meeste gebruikers kopen geen toetsenbord voor de Palm en het invoeren van data gaat stukken sneller op een PC met een toetsenbord. In het onderstaande scherm staan het 'Select week' en het 'Edit Private Record' scherm open, deze schermen kunnen normaal nooit tegelijkertijd open staan maar zijn er ingeplakt om een idee te geven van de desktop.
We zien in het midden van het scherm een schermpje met de tekst "Edit Private Record", op de Palm was een afspraak genoteerd met de private (prive) optie aangevinkt. Als we een wachtwoord op de Palm hebben ingevoerd dan moeten we op de desktop dat wachtwoord invoeren voordat we prive afspraken mogen bekijken.
Bij de 4.1 desktop wordt ook de "Palm Desktop Alarm Manager" meegeleverd die rustig in de systemtray zit totdat een afspraak die al eerder ingevoerd werd actief wordt. . Dan komt een scherm waarop de datum, tijd en omschrijving van de afspraak staan. Ik kan nu direct naar de afspraak zelf gaan door op "Go to event..." te drukken. Het scherm komt niet op de voorgrond maar geeft wel een geluid en het icoon van de "Alarm Manager" gaat knipperen in de systemtray. We kunnen dus de taak waarmee we bezig waren afmaken en daarna controleren welke afspraken we niet mochten vergeten.
De cradle (wiegje) sluiten we aan op de PC of Mac via de USB-poort, dit is eenvoudig en snel geklaard. Binnen 10 minuten hebben we het wiegje en de desktop software geïnstalleerd.
De desktop heeft ook de mogelijkheid om dubbele adressen, memo's, taken of afspraken eruit te halen. We hebben dan wel 16 MB, maar onnodige vulling is niet echt efficiënt.
Zouden we geen gebruik willen maken van de Palm Desktop dan wordt ook standaard software van Chapura meegeleverd waarmee we de contactpersonen, de afspraken en dergelijke in Outlook kunnen bijhouden.