Als startend (kleine) ondernemer of zzp’er komen er allerlei zaken op je af. Je moet dan zoveel regelen dat het aanschaffen van een multifunctional niet op de eerste plaats komt. En hoewel dat te begrijpen is, doe je er goed aan om daar toch even goed over na te denken en niet zomaar voor een goedkoop inkjet-modelletje te gaan dat je toevallig ergens tegen het lijf loopt. Dat print je documenten ook wel uit en je kunt er ook scans mee maken, maar op de lange duur is een professionele laser- of led-printer van OKI een betere keuze.
Aanschafprijs is niet alles
De aanschafkosten van een inkjet-all-in-one zijn over het algemeen beduidend lager dan van een professionele multifunctional. Vaak heb je er al een voor minder dan 100 euro. De aanschafprijs zegt echter niet alles. Je moet er ook rekening mee houden dat iedere afdruk die je maakt geld kost en dat je de cartridges regelmatig moet vervangen. Op dat punt zijn inkjets uit deze prijsklasse veel onvoordeliger dan een professionele laser- of led-machine. Dus ook al is de aanschafprijs van een dergelijke machine hoger, de TCO (Total Cost of Ownership) is stukken lager. Hoe meer je afdrukt, hoe meer je hiervan gaat merken. Hier komt ook nog bij dat de capaciteit van de tonercartridges van professionele machines veel hoger ligt, dus je hoeft die ook veel minder vaak te vervangen.
Je hoeft een professionele multifunctional tegenwoordig niet meer te kopen, maar kunt er bij OKI ook voor kiezen om een contract af te sluiten. Vanaf enkele tientjes per maand besteed je het beheer, onderhoud en het bestellen van verbruiksartikelen eenvoudig uit. Je hoeft er dan helemaal niet meer naar om te kijken.
Garantie is cruciaal
Iets wat je ook niet moet vergeten bij het maken van de beslissing voor welke printoplossing je als ondernemer of zzp’er gaat, is hoe het zit met de garantie en de afhandeling ervan. Je bent wellicht geneigd om hier in eerste instantie geen aandacht aan te besteden, maar een printer/multifunctional is binnen om het even welke organisatie nog altijd een onmisbare schakel. Het is dan cruciaal dat een probleem snel en adequaat aangepakt en opgelost wordt. Bij consumentenprinters is het afhandelen van garantie vaak niet evident. Een printer van OKI heeft altijd standaard 3 jaar garantie. Voor het overgrote deel van de producten is die garantie ook nog eens onsite. Dat wil zeggen dat er bij een probleem snel een gespecialiseerde professional naar jou toe komt om het probleem te verhelpen.
Onovertroffen kwaliteit en functionaliteit
Als ondernemer wil je je primair bezighouden met ondernemen en wil je je niet druk maken over (belangrijke) randzaken zoals de specifieke printoplossing die je op kantoor of thuis hebt staan. Slecht functionerende hardware is wat dat betreft volstrekt onacceptabel. Een professionele laser- of led-oplossing is van een veel betere kwaliteit dan een consumentenmodel en gaat dus veel langer mee. Met name als het gaat om de afdrukscherpte en snelheid, presteren laser- en led-modellen nog altijd beduidend beter dan inkjets. Dat is toch niet onbelangrijk in het zakenleven, waar de professionaliteit van je documenten in belangrijke mate bijdraagt aan de uitstraling van je onderneming.
De professionele modellen bieden ook veel meer functionaliteit dan een goedkope consumenten-inkjet. Een onderdeel wat in dit opzicht hoe langer hoe belangrijker wordt, is de scanner. De multifunctional wordt van een output-apparaat meer en meer een input-apparaat. Met een professionele multifunctional leg je tegenwoordig moeiteloos een digitaal archief aan. Je legt een hele stapel documenten in de sheetfeeder of ADF en scant die met een druk op de knop in. Waar je ze heen wilt sturen, kun je zelf bepalen. Je kunt rechtstreeks scannen naar e-mail, maar ook naar een bestandsmap ergens in het netwerk.
Professionele laser- en led-multifunctionals laten goedkope inkjets eveneens ver achter zich is op het gebied van beheer. Je kunt er alles tot in de puntjes op inregelen, van afdrukrechten per werknemer tot een e-mail- (of eventueel fax-)contactenlijst.
Professionele omgeving = Professionele printer
Het is dus duidelijk dat je als ondernemer of kleine zelfstandige uiteindelijk een stuk beter af bent met een professionele laser- of led-multifunctional dan met een goedkope inkjet-all-in-one. Je wilt zelf immers professioneel bezig zijn, dus dan verdient je organisatie ook een professionele printer.
Win een OKI MC342dnw
The proof of the pudding is in the eating, luidt een Engels spreekwoord. OKI biedt je die kans. Je kunt kans maken op een OKI MC342dnw kleuren multifunctional. Het enige wat je hiervoor moet doen is een korte vragenlijst invullen. Daar kom je door op deze link te klikken. Let wel, OKI richt zich met hun producten op (klein-)zakelijke gebruikers. Vandaar dat er aan het einde van de enquête gevraagd wordt naar een KvK-nummer. Voor onze Belgische lezers is dit natuurlijk geen optie, dus die kunnen een BTW-nummer invullen.
Je kunt meedoen tot en met zondag 12 oktober, waarna we uit de volledig ingevulde inzendingen drie winnaars trekken. Die maken we uiterlijk eind oktober bekend en krijgen ieder een MC342dnw. Veel succes.
