Ignite is het nieuwe evenement van Microsoft voor IT-professionals. In de keynote werden een aantal aankondigingen gedaan, waaronder de beschikbaarheid van een publieke Office 2016-preview. Daarnaast werd het nieuwe programma Sway officieel toegevoegd aan Office 365 en toonde de softwaregigant voor het eerst de nieuwe Windows Update-feature voor zakelijk gebruik.
De afgelopen tijd is Microsoft voortvarend bezig wat Office betreft. Zo zagen we voor het eerst iPad- en Android-apps, werkt het aan versies van de populairste Office-programma's voor de touch-interface van Windows 10 en mogen we dit najaar nieuwe versies van Office voor PC's op Windows en Mac OS X verwachten.
Voor Office 2016 heeft het een belangrijke focus op de cloud. Hoewel diensten als OneDrive en Dropbox al langer waren geïntegreerd in de kantoorpakketten, komen er nu weer nieuwe functies bij. Zo kun je direct in Outlook bijlagen vanuit OneDrive toevoegen en bepalen of de ontvanger er wijzigingen in mag aanbrengen. Een feature die al langer in Office Online zit komt nu ook naar de desktop-apps, te beginnen met Word: real-time co-authoring. Je kunt dan met meerdere personen tegelijkertijd een document bewerken en ziet elkaars aanpassingen zonder vertraging verschijnen. 'Tell Me' is nieuw om je te helpen met het uitvoeren van bepaalde taken. Als je niet weet hoe je iets voor elkaar moet krijgen in Excel, PowerPoint of Word, kun je dat intypen en zal Tell Me je helpen.
In real-time met meerdere personen aan één document werken in Word 2016.
Ook voor het verwerken van data zijn er nieuwe features. Het wordt mogelijk om met één klik vooruitzichten te genereren, gebaseerd op de bestaande gegevens, die ook afkomstig kunnen zijn van bijvoorbeeld SAP Business Objects en Hadoop. Je kunt informatie van verschillende bronnen integreren in je spreadsheet, zodanig dat wijzigingen worden overgenomen. In het algemeen kan Excel 2016 omgaan met veel grotere hoeveelheden data - honderden miljoenen rijen zijn geen probleem. Er zijn in dat programma ook nieuwe soorten tabellen en grafieken beschikbaar, zoals TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker en Histogram & Pareto.
De preview van Office 2016 is per direct gratis te downloaden.
Ten slotte wordt two-factor-authentication toegevoegd aan Outlook 2016. Je kunt de Office 2016-preview gratis uitproberen via deze site van Microsoft. Het bedrijf uit Redmond vraagt expliciet om feedback van testers: de ontwikkeling duurt natuurlijk nog wel even voort.
De tweede aankondiging van vandaag was Sway voor Office 365. Sinds oktober 2014 kun je al een preview van dat programma downloaden, waarmee je een soort interactieve PowerPoints kunt maken. Die kunnen vervolgens ook weer makkelijk geëmbed worden. De zakelijke Sway produceert standaard presentaties die alleen toegankelijk zijn voor werknemers van hetzelfde bedrijf en ondersteunt zakelijke bronnen voor content, zoals OneDrive for Business en Delve. Microsoft ziet onder andere mogelijkheden voor bijvoorbeeld interactieve handleidingen, nieuwsbrieven en project- of visieplannen bij bedrijven, maar ook voor samenvattingen, projectverslagen of portfolio's in het onderwijs. Sway is nu beschikbaar in de zogenaamde 'First Release' voor zakelijke Office 365-abonnementen.
Op deze plaats stond content van een externe website, deze is verwijderd om ongewenste tracking-mogelijkheden te voorkomen.Een embedded Sway.
Voor systeembeheerders is de derde en laatste aankondiging op Ignite ongetwijfeld de fijnste: een zakelijke versie van Windows Update. In bedrijfsnetwerken kunnen verschillende distributiekringen worden aangemaakt, waardoor je bepaalde systemen pas kunt laten updaten als het volledig zeker is dat de nieuwe patches geen bugs bevatten. Ook kunnen er onderhoudstijden worden ingesteld, waardoor je sommige tijden kunt aanwijzen voor updates en andere tijden juist kunt uitsluiten. Voor locaties met een brakke internetverbinding kan dankzij peer-to-peer-delivery van updates veel efficiënter worden gepatcht. Dat kan allemaal worden gemanaged via bestaande tools, zoals System Center en de Enterprise Mobility Suite.
Bronnen: Microsoft (Office), Microsoft (Windows)
