De werkomgeving verandert in rap tempo. De afgelopen vijf jaar is de hoeveelheid data die MKB-bedrijven te verwerken krijgen verzesvoudigd. Een aanzienlijk gedeelte van de werktijd gaat dagelijks op aan het beheren van deze overvloed aan gegevens. Dat levert een productiviteitsverlies op van ruim twintig procent, een forse kostenpost. De groeiende mobiliteit van medewerkers dwingt bedrijven er bovendien toe de - vaak gevoelige - informatie altijd en overal op een veilige manier beschikbaar te stellen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, het concurrentievermogen te vergroten en gezond verder te groeien, zetten zij in toenemende mate geavanceerde tools, waaronder de slimme multifunctionals (MFP’s) van OKI, in. Daarmee kunnen zij hun processen digitaliseren, hun productiviteit verhogen en hun kosten verlagen.
De implementatie van een duur Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is allang niet meer de enige oplossing om de almaar aanzwellende documentstroom te bedwingen. Slimme MFP’s, zoals die van OKI, vormen een betaalbaar alternatief. Van pure print- en kopieermachines zijn deze apparaten in de loop der jaren uitgegroeid tot digitale transformatietools, waarmee bedrijven informatie kunnen vastleggen, integreren en verstrekken. Zulke MFP’s, die helpen werkstromen te herdefiniëren en te kanaliseren, zijn een waardevol hulpmiddel voor MKB’ers die hun bedrijfsprocessen willen optimaliseren en transformeren. De oplossingen voor print- en documentbeheer, die vroeger meestal voorgeïnstalleerd waren, zijn dankzij het open platform tegenwoordig op elk gewenst moment toe te voegen, te vervangen, te updaten en te verwijderen. Het resultaat is een flexibele, veelzijdige en kostenefficiënte tool, die bij uitstek geschikt is voor de moderne werkplek.
 slides Dutch6.jpg)
Gebruiksvriendelijk
Slimme MFP’s bieden oplossingen voor apparaat- en contractbeheer, toepassingen voor mobiel werken, oplossingen voor informatiebeheer en de mogelijkheid om (groepen) eindgebruikers toegangsrechten te verlenen. De devices hebben een aantal belangrijke voordelen voor bedrijven die hun hardware willen opwaarderen en het beheer van hun bedrijfsprocessen willen verbeteren. Door de intuïtieve gebruikersinterface, te vergelijken met die van een smartphone of tablet, zijn ze bijzonder gebruiksvriendelijk. De instellingen kunnen eenvoudig aangepast worden aan de behoefte van het bedrijf; aanvullende tools zijn in no time te implementeren en te updaten. Verder integreren ze betaalbare print- en documentbeheeroplossingen die makkelijk zijn in te voeren en de tijdrovende dagelijkse beheerhandelingen tot een minimum beperken, en introduceren ze tools die de efficiency en productiviteit van medewerkers bevorderen.
Grip op documentstroom
“Door slimme MFP’s in te zetten, kunnen MKB-bedrijven op een kostenefficiënte manier grip krijgen én houden op hun documentstroom. Dat is niet alleen een stimulans voor hun groei en productiviteit. Het zorgt er tevens voor dat ze de overstap kunnen maken van papier naar digitaal en de beschikking hebben over een veilige toegang tot de cloud,” zegt Erwin Bader, Country Manager Nederland bij OKI Systems. “Met ons brede portfolio mobile-ready smart-MFP’s, een combinatie van geavanceerde hard- en software, bieden wij hun een ruime keuze aan kosten- en tijdbesparende oplossingen voor print- en documentbeheer, waarmee zij hun bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren en zich kunnen voorbereiden op de digitale werkomgeving. Kortom: de toekomst ligt binnen handbereik.”
Voor meer informatie over de slimme MFP’s van OKI Systems, klik hier.
