adv: Win een Logitech BRIO 4K Ultra HD -webcam

Advertorial 3 juli 2021 20:26

Bij Logitech heeft men verstand van online vergaderen. Met producten zoals headsets, webcams en andere Video collaboration oplossingen heeft het merk alles in huis om je digitale vergadering er piekfijn uit te laten zien en perfect te laten klinken. Hoe pak je zo’n presentatie op een goede manier aan? Stel alle vragen die je daarover hebt aan Logitech. De inzender van de beste vragen wint een Logitech BRIO 4K Ultra HD-webcam!

Online vergaderen en presenteren is een vak apart. De afgelopen tijd zijn we door schade en schande wijs geworden. Hoe vaak heb je collega’s niet bezig gezien met camera’s, microfoons en headsets die weigerden te werken? Door hardwareproblemen duurt de gemiddelde vergadering vaak veel langer dan van tevoren was gepland of lukt het deelnemers niet om de hele sessie te volgen. Daarbij hebben we het alleen nog maar over de hardware. Gebruikers kampen ook met het probleem dat software in de war raakt als bij een meeting bijvoorbeeld wordt geswitcht van Teams naar Webex, van Webex vervolgens naar Meet en daarna weer terug naar Teams.

Het hybridetijdperk

Gelukkig zijn er meer dan voldoende oplossingen om een online vergadering tot een goed einde te brengen. Hoewel de coronateugels inmiddels worden gevierd, zal hybride werken onderdeel van de professionele werkomgeving blijven.

Thuis, op kantoor, onderweg of op een bijzondere locatie werken: het is voor veel mensen het nieuwe normaal. Behalve dat de manier waarop en waar je werkt verandert, verlopen meetings ook anders. Collega’s, klanten en andere contacten van over de hele wereld zijn er inmiddels aan gewend om een headset op te zetten en online met elkaar te overleggen.

De plaats en tijd van een meeting worden hierdoor minder van belang. Daar staat tegenover dat het steeds belangrijker wordt om op een prettige manier hybride te kunnen werken: hoe zorg je ervoor dat iedereen je verstaat, dat je zelf alles kunt horen en dat jij er piekfijn uit komt te zien? Ook zullen steeds vaker hybride meetings plaatsvinden, waarbij sommige deelnemers in dezelfde ruimte zitten terwijl anderen de bijeenkomst digitaal bijwonen. Het is natuurlijk ook mogelijk dat verschillende vergaderruimtes online met elkaar worden verbonden. Hierin spelen video collaboration oplossingen een belangrijke rol, hiermee kunnen deelnemers op andere locaties zoals thuis goed en actief deelnemen.

Er zijn nog meer uitdagingen waar je voor komt te staan. Hoe help je die onhandige collega die steeds weer met technische problemen kampt? Hoe zit je op een goede manier een vergadering voor en op welke manier zorg je voor een professionele uitstraling en hoe betrek je deelnemers op afstand? Dit zijn een paar van de vragen die opkomen als je denkt aan online meetings.

Ideeën uitwisselen

De komende tijd zal de behoefte toenemen om de fysieke aan de digitale wereld te koppelen. Er zijn tal van verschillende opties om dat mogelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan een bijeenkomst waarbij ideeën worden uitgewisseld. Powerpoint leent zich eigenlijk alleen voor het geven van een presentatie; het is minder geschikt voor het ophalen van ideeën uit de groep.

Voor dat laatste wordt veelal gebruikgemaakt van een whiteboard. Vaak zijn een stift en een stapel Post-its prima hulpmiddelen om de gedachten helder in beeld te krijgen. Ook teken je met een stift eenvoudiger een figuur of grafiek dan met een toetsenbord en muis. Met de hand tekenen past natuurlijk prima bij de ‘oude’ manier van werken, maar hoe betrek je mensen op afstand erbij?

Je kunt na afloop van een sessie een foto maken van het whiteboard en dat delen met anderen, maar dat betekent dat die mensen voor spek en bonen aan de sessie hebben deelgenomen. Je kunt het bord ‘digitaliseren’ door er een smartphone op te richten of een webcam mee te laten kijken. Het resultaat is vaak niet ideaal; het is immers niet heel makkelijk en comfortabel om een smartphone gedurende lange tijd vast te houden. Een ander alternatief is het gebruik van een webcam, maar daarbij zijn de focus en het getoonde beeld niet ideaal.

De derde oplossing is de keuze voor een speciaal vergaderscherm. De kosten van zo’n scherm zijn vaak hoog en integratie in de IT-omgeving is niet eenvoudig. Daarnaast moeten gebruikers leren om te gaan met zo’n scherm, terwijl iedereen weet hoe stiften en ‘geeltjes’ werken.

Het kan handiger

Het kan echter stukken handiger. ‘Never Change A Winning Team’ is ook van toepassing bij whiteboards. Voor veel mensen bieden ze de perfecte manier van werken. Waarom die werkwijze aanpassen en fors investeren in een duur scherm als het ook anders kan? Dat laatste toont Logitech met de nieuwe Scribe.

De Logitech Scribe monteer je boven een standaard whiteboard.

‘Een webcam met een whiteboard’ is een omschrijving waarmee je dit apparaat fors tekortdoet. Wel helpt hij om beter te begrijpen wat de Scribe precies is. Eigenlijk biedt het systeem een stel ogen dat goed in beeld brengt wat er op het whiteboard gebeurt, zodat de gesprekspartners op afstand precies weten waar het over gaat.

Dat is slechts de korte omschrijving. De Scribe is namelijk veel slimmer dan dat. Als je een gewone camera op het scherm zou richten, hebben de mensen die op afstand meekijken daar helemaal niets aan - tenzij ze het interessant vinden om tegen de rug van gesprekspartners aan te kijken. De Scribe is intelligent genoeg om dat te voorkomen: het systeem vervaagt de het beeld van wie op het whiteboard schrijft en laat precies zien wat er op dat board gebeurt. Zo blijven de kijkers op afstand er helemaal bij.

Links zie je de schrijver en het whiteboard, rechts zie je het beeld van teams. De schrijver komt dankzij Scribe niet in beeld, de inhoud van het whiteboard word wel getoond.

Behalve het vervagen van de presentatoren/brainstormers/schrijvers zorgt de ingebouwde kunstmatige intelligentie ervoor dat tekeningen, teksten, grafieken en ‘geeltjes’ worden gedigitaliseerd zodat ze scherper in beeld komen. De kijkers op afstand zien hierdoor een plaatje waarvan de inhoud vaak duidelijker zichtbaar is dan in de werkelijkheid.

De Scribe is eenvoudig in gebruik. Om het voor iedereen makkelijk te maken, wordt een speciale knop meegeleverd. Met één druk daarop start het delen. Werken met de Scribe is dus veel simpeler dan met een interactief scherm; digibeten hebben er nauwelijks enige training voor nodig.

Hoe installeer je de Logitech Scribe?

De Logitech Scribe is een webcam met kunstmatige intelligentie. Hij is zo ontworpen dat hij in vrijwel iedere omgeving eenvoudig kan worden geïnstalleerd. Het feit dat het een webcam is, brengt als voordeel mee dat je het systeem eenvoudig met allerlei vergadersoftware kunt gebruiken, zoals Teams en Zoom. Je deelt de Scribe als een contentcamera. Het ondersteunt whiteboards met een maximale breedte van zes meter en een hoogte van een meter.

De scribe wordt compleet geleverd, inclusief schroefjes en pluggen.

De Scribe wordt via USB aangesloten op een pc. Het aansluiten van de bekabeling verloopt heel simpel. Je koppelt het apparaat aan een RJ45-kabel die via een speciale Logitech PoE-injector van voeding wordt voorzien om de Scribe te laten werken. Vanaf de injector kun je een RJ45-verbindingskabel laten lopen die je via de meegeleverde verloopkabel op de USB-ingang van een pc aansluit. Vanaf dit punt werkt de Scribe als een gewone webcam. Je kunt ervoor kiezen om hem te verbinden met een laptop, maar een kleine ingebouwde pc zoals een nucje is natuurlijk eleganter.

De Scribe heeft een adviesprijs van 1299 euro.

Win een Logitech Brio 4K Ultra HD-webcam

In dit artikel kwam je al een aantal vragen tegen die kunnen spelen bij het organiseren van een online of hybride meeting. Toch zul je vast nog meer willen weten. Vul dit formulier in met jouw vragen of uitdagingen rond digitale meetings en je maakt kans op de beste webcam van Logitech: de Logitech BRIO. Je kunt aan deze actie deelnemen tot 5 juli 2021 08:00 uur. De antwoorden op de vragen nemen we op in een artikel dat je binnenkort op Hardware Info leest.

Op deze actie zijn de standaardvoorwaarden van Hardware Info van toepassing.

Bron: Logitech