We werken steeds meer samen, voor het werk, voor school of studie, en misschien ook nog voor de (sport)vereniging of de buurt-barbecue. Allemaal zaken waarbij je samen met anderen vaak aan dezelfde documenten werkt. Of het nu om de inkooplijst voor de drank, het vlees en de groenten voor die lekkere barbecue gaat, of om de presentatie van een werkstuk of een nieuw product: toegang tot documenten staat  erbij centraal.

Om die gedeelde toegang mogelijk te maken, zijn er tal van oplossingen beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld rond gaan rennen met een geheugenstick. Dat kan prima binnen één kantoor of langs de deuren in een straat, maar het wordt toch wat lastig als mensen zich niet allemaal op dezelfde locatie bevinden of op hetzelfde tijdstip aan het werk zijn. 

Dief van je eigen portemonnee

Veel handiger is het gebruik van cloudopslagtools zoals OneDrive, Google Drive en Dropbox. Daar is helemaal niets mis mee, totdat je het prijskaartje ziet als je bestanden iets meer ruimte beslaan dan de beperkte opslagplek die deze bedrijven je als gratis worst voor de neus bieden. Gebruik je voor werk, school en vrije tijd zo’n oplossing, dan loopt de opslagruimte al snel vol en moet je keuzes maken. Dat is niet zo moeilijk als het simpele documenten zoals tekstverwerkingsbestanden en spreadheets betreft. Werk je aan het verenigingsblad of presentaties, of met foto’s en video’s, dan wordt de ruimte al snel echt te beperkt en heb je meer capaciteit nodig. 

Als je meer ruimte nodig hebt, worden de genoemde clouddiensten peperduur, helemaal als je een aantal mensen toegang tot die ruimte wil verschaffen. We geven een voorbeeldje: Dropbox kost voor 2TB opslagruimte voor een gezin (maximaal zes gebruikers) 16,99 euro per maand. Vermenigvuldig dat met twaalf en je komt op ruim 200 euro per jaar uit. Dat is erg veel geld voor deze oplossing. Wil je meer ruimte, dan kost een abonnement voor 3TB bij Dropbox 16,58 euro per maand per gebruiker. Pak je calculator er maar even bij en bereken zelf de kosten.  

De Synology DiskStation DS220j is veelzijdig en betaalbaar.

Die oplossing is helemaal duur als je het vergelijkt met de aanschaf van een Synology DiskStation 220j. Je koopt er een voor slechts 149 euro. Inclusief twee 4TB grote harde schijven maak je binnen twee jaar ‘winst op je investering’, terwijl je zelfs twee keer zoveel opslagruimte hebt als bij Dropbox.
Dat vergelijk is niet helemaal eerlijk, want waar je mogelijkheden bij Dropbox beperkt zijn tot het delen van bestanden, kan een nas veel meer. Behalve je bestanden delen, kun je er ook je huis mee automatiseren, en nog veel meer. Het eerlijke verhaal is dus dat een Synology-nas goedkoper én veel veelzijdiger is. Kortom, je bent een dief van je eigen portemonnee als je met een van de genoemde cloudopslagdiensten in zee gaat. Bij Synology is veiligheid van je bestanden ook gegarandeerd; voor slechts 35 euro per jaar stel je 500GB veilig in de Duitse C2-cloud van deze aanbieder.

Gemak én meer mogelijkheden

Cloudopslagdiensten zijn makkelijk in gebruik. Dat is helemaal waar, maar dat geldt ook voor een Synology-nas. Bij sommige dealers kun je dit apparaat inclusief ingebouwde harde schijven kopen, zodat je het thuis alleen nog maar hoeft aan te sluiten. Ben je niet helemaal allergisch voor een schroevendraaier, dan kun je in een paar eenvoudige handelingen zelf schijven in een nas monteren. Het na ontvangst uitpakken is misschien nog wel het meeste werk. 

Drive werkt via het web, via apps en tussen nas-apparaten

Hét alternatief dat Synology biedt voor de cloudopslagdiensten, is Synology Drive. Daarmee kun je een onbeperkt aantal gebruikers toegang geven tot je omgeving. Dat is een verschil met de eerder genoemde diensten waarbij je meestal per persoon moet betalen. Zeker binnen bedrijven of verenigingen lopen de kosten dan al snel op. Bij Synology is de schijfcapaciteit je limiet, en dus niet je abonnement. Er zijn al harde schijven met een capaciteit van 22TB verkrijgbaar. 

Uiteraard werkt Synology Drive ook via het web.

Synology Drive biedt meer mogelijkheden dan je bij cloudoplossingen vindt. Het aantal gebruikers is onbeperkt, net als de capaciteit. Gebruikers hebben toegang via het web en kunnen dus veilig werken, op vrijwel iedere computer of elk apparaat met internettoegang. Er is een client beschikbaar voor Windows, Mac én Ubuntu. 

Synology Drive is beschikbaar via cloud, desktop en mobiel.

Ook mobiele platforms is Synology niet vergeten. Je vindt een geschikte app in de AppStore voor iOS, en er is er natuurlijk ook een in de PlayStore. Op de website van Synology kun je ook de .apk downloaden. Die is ook makkelijk en vertrouwd te installeren op bijvoorbeeld een Huawei-telefoon met HarmonyOS of een televisie met Android TV aan boord. Dit is typisch voor het gemak en de veelzijdigheid die je van Synology kunt verwachten.

De apps bieden veel mogelijkheden.

Snel met grote bestanden

Een ander groot voordeel is dat Synology Drive ook lokaal werkt. Als je met grote bestanden werkt, is de cloud vaak te traag. Binnen je netwerk deel je direct via de nas, en dan is de snelheid van het netwerk de beperkende factor. Bij clouddiensten is dat de verbinding naar het internet en vervolgens naar de clouddienst  zelf. In de meeste gevallen is het lokale netwerk veel sneller dan de verbinding naar buiten. Synology Drive werkt daardoor dus vele malen sneller dan clouddiensten. 

Binnen het lokale netwerk is de snelheid altijd het hoogst. Dat kan een nadeel zijn als je op meerdere locaties intensief werkt. Je kunt Synology Drive makkelijk vanaf het internet benaderen, maar dan is dat internet weer de beperkende factor. Heb je meerdere plekken waar snelle toegang tot de data noodzakelijk is, dan is dat echter geen enkel probleem.

Synchronisatie via de C2-cloud biedt efficiencyvoordelen.

Je kunt namelijk met behulp van Synology Drive ShareSync meerdere nas-apparaten koppelen die continu alle data synchroniseren. Zo kun je op een bijkantoor en het hoofdkantoor overal vlot werken. Behalve van een directe verbinding kun je ook profiteren van Synology C2 HybridShare via de cloud; dat is efficiënter en sneller. 

Jij bent in control: uitgebreide logs bieden alle informatie.

Nu vraag je je misschien af of dit geen dure oplossing is. Het antwoord luidt: nee, zelfs helemaal niet. Deze functionaliteit is inbegrepen in het Disk Station Manager-besturingssysteem (DSM) van Synology, dat onderdeel uitmaakt van de nas-apparaten van dit merk. Je betaalt dus niet voor apps of de uitgebreide functionaliteit die we net hebben benoemd.

Veilig werken

De mogelijkheden om samen te werken worden steeds groter en de plekken waar wordt gewerkt, veranderen. Tot een paar jaar geleden was het makkelijk: iedereen was op kantoor aan het werk. Inmiddels wordt gevarieerd tussen koffiebar, flexkantoor en keukentafel. Dat vereist een andere opzet van veilig werken. Binnen de muren van een bedrijf is het betrekkelijk eenvoudig, daarbuiten wordt het lastiger. 

De Synology RT6600AX.

Synology helpt je daarbij op weg. Behalve dat het de leidende fabrikant in de nas-markt is, biedt het ook krachtige en slimme netwerkoplossingen. Het nieuwste product is de RT-6600AX, een router die net als de nas-apparaten van dit merk gebruiksvriendelijk en veelzijdig is. Waar de nas-producten gebaseerd zijn op DSM, hebben de routers Synology Router Manager (SRM) aan boord. Dit is vergelijkbaar, maar volledig toegespitst op de volledig andere taken van een router. 

SRM is veel overzichtelijker dan je van een standaard routermanager gewend bent. Je kunt zien hoe het netwerk benut wordt en waar problemen ontstaan. Dat is belangrijk in een omgeving waarin een stabiele netwerkverbinding noodzakelijk is. Dat geldt tegenwoordig voor meer en meer bedrijven en thuiskantoren.  

Krachtige techniek voor optimale veiligheid

Als je naar de specificaties van de RT6600AX kijkt, valt onder andere op dat de router is uitgerust met een quadcore 1,8 GHz-processor en 1GB geheugen. Dat zijn erg zware specificaties voor een router. Zoals een moderne router betaamt, is Wi-Fi 6 aan boord en zijn er ook snelle vaste netwerkverbindingen beschikbaar. Indien nodig kun je meerdere routers koppelen om via mesh een optimale dekking te realiseren.

Via mesh kun je een optimale dekking realiseren.

Je kunt de RT6600AX zelfs moeiteloos aan een snelle 2,5-gigabitglasvezellijn koppelen. Er zijn drie draadloze netwerken beschikbaar: twee op 5GHz en een op 2,4GHz. Daarmee kun je niet alleen optimaal een kantoor of huis bestrijken, maar ook onderscheid maken in het netwerk.

Met VPN Plus realiseer je eenvoudig veel veiligheid.

De RT6600AX met Synology SRM laat je eenvoudig netwerken segmenteren en op basis daarvan toegang geven aan gebruikers en apparaten. Een makkelijk onderscheid kan bijvoorbeeld worden gemaakt tussen iot-apparaten, medewerkers van de ene en een andere afdeling, en klanten. 

Uitgebreide segmentatiemogelijkheden zijn ingebouwd.

Je kunt de RT6600AX vanaf je mobiel beheren.

VPN Plus

Nog belangrijker is dat je ook de toegang van buiten of naar buiten kunt regelen. Via Synology VPN Plus profiteer je van razendsnelle veilige verbindingen die eenvoudig zijn in te stellen en te gebruiken. Je kunt een site-to-site-verbinding opzetten van hoofdkantoor naar bijkantoor. Als je een snelle verbinding hebt, kan de versleutelde verbinding tot 800 Mbit/s halen. Dat is een hogere snelheid dan wat menig duurdere router haalt. 

Met VPN Plus realiseer je eenvoudig veel veiligheid.

Voor gebruikers is de web-vpn beschikbaar. Daarbij hoeven ze geen complexe software te installeren om veilig te kunnen werken. Ook hier profiteer je van hoge snelheden. De RT6600AX biedt brede ondersteuning van vpn-protocollen: OpenVPN, SSTP. L2TP over IPSec, en PPTP.

De Synology-router kost 325 euro. Hier vind je nog meer informatie. 

Ten slotte

Met Synology Drive hou je alles in eigen hand en heb je meer gebruiksgemak, controle en mogelijkheden dan bij cloudopslagdiensten, en dat alles bovendien tegen een betere prijs. Je houdt alles in eigen hand en dat is een enorm voordeel. De Synology-router RT6600AX is dé basis voor een veilig en snel netwerk thuis en op kantoor. Dankzij netwerksegmentatie en vpn kun je je netwerk er optimaal mee benutten en beveiligen.