adv: Dit Teams- of Zoom-meetingdevice zet je als beheerder écht naar je hand

De afgelopen jaren is de wijze waarop mensen werken enorm veranderd. Was het eerst een bijzonderheid om Teams, Zoom of Google Meet te gebruiken, tegenwoordig is het de normaalste zaak van de wereld. Deze verandering heeft ervoor gezorgd dat producten zoals webcams razend populair zijn geworden, en ook kiezen steeds meer organisaties ervoor om hun vergaderruimtes te verbinden met de digitale wereld. Een standaard webcam volstaat daarbij vaak niet. Hij heeft een te kleine beeldhoek en in veel gevallen is het te veel gedoe om hem werkend te krijgen, zeker voor niet al te technisch onderlegde mensen. Je wil voor het begin van een meeting niet al teveel tijd besteden aan de technische voorbereiding: het liefst wil je direct  starten met een bijeenkomst waarbij niet alleen fysiek aanwezigen, maar ook digitale deelnemers goed kunnen worden betrokken.

Veel van de gebruikte meetingbars zijn apparaten die wel wat weg hebben van een soundbar waarin een camera is ingebouwd. Daarachter schuilt in veel gevallen Android-gebaseerde techniek die geoptimaliseerd is om te werken met een client voor bijvoorbeeld Teams of Zoom. Meestal zijn deze apparaten geschikt voor gebruik in slechts één platformomgeving. Dat kan lastig zijn als je wordt uitgenodigd door een partij die een ander platform gebruikt waar het meetingdevice niet mee om kan gaan.

De Lenovo ThinkSmart One.

Lenovo slaat met de ThinkSmart One een heel andere weg in. Hierbij is niet gekozen voor een Android-basis, maar voor techniek op basis van een x86-processor en Windows 10 IoT Enterprise. Dat is technisch gezien natuurlijk een volledig andere oplossing dan die door veel andere producten wordt geboden.

Integratie in het netwerk

De meeste bedrijven en organisaties maken gebruik van Windows-systemen. IT-beheer heeft vaak allerlei methoden in huis om deze systemen veilig en up-to-date te houden. Antivirus, updatemanagement en nog veel meer aspecten zijn aanwezig om de beveiliging zo optimaal mogelijk te houden. In de meeste omgevingen zijn de mogelijkheden, onmogelijkheden en andere uitdagingen van Windows-producten wel bekend. Een apparaat op basis van Android, zoals je bij veel vergaderapparatuur tegenkomt, is een vreemde eend in de bijt. Ook zijn de supporttermijnen onbekend.

Je bedient hem via de controller.

De Lenovo ThinkSmart One is feitelijk een pc in een andere verpakking, en standaard geschikt voor Zoom of Teams. Hij is verkrijgbaar vanaf zo’n 3200 euro, wat vergelijkbaar is met de prijs van concurrerende apparaten op basis van Android. Het apparaat combineer je met een controller die lijkt op een tablet waarmee je met één druk op de knop kunt deelnemen aan een vergadering. Het apparaat meld je als een kamer aan in Zoom of Teams, waarna het vervolgens kan worden uitgenodigd voor een vergadering.

Techniek

De ThinkSmart One is technisch gezien vergelijkbaar met een IoT-pc. De keuzes die de fabrikant heeft gemaakt wijken daarbij af van wat je bij een standaard computer ziet. De bar is uitgerust met Windows 10 IoT en beschikt over een bijzondere i5-processor.

Die processor is de Core i5-1145G7E. Hij wordt gedurende een langere termijn geleverd door Intel, zodat  Lenovo de ThinkSmart One langer kan aanbieden. Dat is belangrijk voor grote bedrijven die middels deze apparatuur standaardiseren. De chip beschikt daarnaast over vPRO, waarmee het apparaat door beheerders op afstand kan worden beheerd. De andere aansluiting biedt ook PoE; dat kan met name bij grotere bedrijven een belangrijk punt zijn.

Verder vind je 8GB DDR4-werkgeheugen en een 256GB grote ssd terug in dit apparaat. Achterop is veel connectiviteit aanwezig, waarbij een afdekplaatje de connecties aan het oog onttrekt. Achter dat plaatje heeft Lenovo vier usb-aansluitingen geplaatst: twee keer C en twee keer A. Een ervan is bedoeld voor de controller. Daarnaast vind je er twee gigabitaansluitingen waarmee je eventueel aan out-of-band-management kunt doen of ervoor kunt kiezen om een tweede verbinding te leggen, voor het geval er eentje uitvalt. In de ThinkSmart One vind je ook nog Wi-Fi 6 en bluetooth.

De aansluitingen achterop de ThinkSmart One.

Je kunt de ThinkSmart One standaard aan twee schermen koppelen. Die optie wordt steeds populairder omdat je er beter zicht over de vergadering mee kunt hebben. Anderzijds kiezen ook steeds meer organisaties ervoor om een groot 21:9-scherm aan te sluiten en vervolgens gebruik te maken van Frontrow in Microsoft Teams. Er is ook een HDMI-ingang aangebracht; die vind je naast de monitoraansluitingen. Dat maakt deze ingang minder makkelijk toegankelijk. Als je hem regelmatig gebruikt, ligt het voor de hand om een verlengkabeltje aan te brengen.

Het beheer van de ThinkSmart One kun je uitvoeren met behulp van de ThinkSmart Manager van Lenovo. Daarmee heb je mogelijkheden om het apparaat in de gaten te houden. Dit is natuurlijk vooral relevant als er meerdere van worden ingezet.

De vormgeving van de ThinkSmart One doet denken aan die van een soundbar. Hij heeft echter een aantal opvallende kenmerken. De camera kan worden afgeschermd met behulp van een schuifje, en daarnaast vind je een digitale klok in het apparaat. Zo weet je altijd hoe laat het is. Aan de zijkant zit een kleine aan/uitschakelaar die je bijvoorbeeld met behulp van een paperclip kunt bedienen, en een volumeknop.

Net als bij de gewone computers in de zakelijke Think-lijn van Lenovo, zijn er handleidingen beschikbaar waarmee je bepaalde reparaties of aanpassingen uit kunt voeren. Zo kun je onder andere uitvinden hoe je jezelf toegang kunt verschaffen tot de ssd. Als energievoorziening wordt gebruikgemaakt van een 135W-laptopvoeding met de kenmerkende rechthoekige aansluiting van Lenovo.

Op korte termijn verwacht Lenovo een nieuwe controller op de markt te brengen. Hij zal zijn uitgerust met een netwerkaansluiting. Je kunt er ook een ander apparaat op aansluiten, zoals een laptop, om vanaf daar een presentatie te geven.

Aan de slag

De ThinkSmart One is standaard uitgerust met Zoom of Teams. Wij hebben de Teams-versie getest. Om hem als echte vergaderkamer te kunnen gebruiken, heb je een Teams Rooms-licentie nodig. Voor kleinere organisaties is het gratis Teams Rooms Basic beschikbaar. Grotere organisaties komen uit bij de volledige versie, die 40 euro extra kost, bovenop de kosten van Office 365. Zodra je dat hebt geregeld, kun je de ThinkSmart One aansluiten. Als je hem gebruikt als apparaat, kun je hem beheren via het paneeltje. Standaard werkt Teams in de Kiosk-mode. Een (draadloze) toetsenbord en muis zijn voldoende om aan de slag te gaan. Standaard biedt Teams rudimentaire instelmogelijkheden. Door verder te klikken, kun je uitgebreider beheer uitvoeren.

Eventueel kun je een tweede user toevoegen om meer mogelijkheden te creëren. Dat is vooral interessant als je meer wil doen dan Teams-vergaderingen hosten en Webex- en Zoom-meetings bijwonen. De ThinkSmart One werkt dan als een gewoon Windows-apparaat: je kunt software als OneDrive, Dropbox of Google Drive installeren en eventueel deelnemen aan een vergadering met Google Meet. Gemakshalve is het aan te raden om gebruik te maken van een omgeving die een Kiosk-mode ondersteunt. De controller wordt in Windows herkent als tweede scherm. Let op: de ThinkSmart One is ontworpen en gestandaardiseerd voor Teams of Zoom; andere zaken worden officieel niet door Lenovo ondersteund.

De ThinkSmart One verbruikt in rust 28W. Actief loopt dat op naar zo’n 35W, afhankelijk van de taken die worden uitgevoerd.

Het apparaat beschikt over een 2,1-megapixelcamera die een full hd-resolutie biedt. Eventueel kun je via een van de usb-aansluitingen nog een extra ‘content camera’ toevoegen. De ingebouwde camera geeft een heel breed plaatje weer en is geschikt om een ruimte met een vergadertafel met zo’n acht personen in beeld te brengen. De camera biedt een een horizontaal beeld van 100 graden, en 68 graden verticaal en 125 graden diagonaal.

Voor spraak is de ThinkSmart One voorzien van acht microfoons. Deze beschikken over ruisonderdrukking, zodat rammelende theelepeltjes en schuivende stoelen zoveel mogelijk worden weggefilterd.

Specificaties

Tot slot

De Lenovo ThinkSmart One is een apparaat dat in veel behoeften van organisaties kan voorzien. Dankzij de integratie van Zoom of Teams Rooms kun je makkelijk digitaal vergaderen in een vergaderruimte met fysieke en digitale deelnemers. Het voordeel van dit product is dat het een Windows-apparaat is, zodat je profiteert van alle voordelen van Windows. Het beheer is precies hetzelfde als je gewend bent van pc's: van patch tot veiligheidsmanagement en gebruikersbeheer. 

Dat laatste is een groot voordeel. Standaard kun je hem dus met Zoom of Teams gebruiken, maar desgewenst gaat er een nog grotere wereld open en kun je hem als gewone Windows-computer gebruiken en instellen. Zo kun je bijvoorbeeld OneDrive, Dropbox en Google Drive koppelen, of andere vergadersoftware  integreren via Kioskmode-software. 

Bron: Lenovo

---

1 besproken product

Vergelijk		Product	Prijs
		Lenovo ThinkSmart One (12BS0001MB) Microfoon intern	€ 2.534,80 5 winkels