Xerox ColorQube 8700/8900 review: solid ink in actie

160 GB HDD

Als we een klepje aan de achterkant van de ColorQube 8700/8900 openen, zien we een 2,5-inch HDD met een capaciteit van 160 GB (volgens de Xerox-site zou dit 80 GB moeten zijn). Je kunt deze opslag benaderen via de enorm uitgebreide webinterface en er bijvoorbeeld printjobs naartoe kopiëren, die de printer dan oppikt. Een belangrijkere functie van de harde schijf is dat hier gebruiksdata opgeslagen kan worden. Je kunt via de webinterface van de printer dan precies zien wie wat heeft afgedrukt en wanneer. Daarnaast biedt een harde schijf een bedrijf de gelegenheid om documenten die veel gebruikt moeten worden, op de harde schijf te zetten, waarmee ze centraal toegankelijk zijn. Misschien wel de belangrijkste functie van een harde schijf in een printer zoals de ColorQube is dat je daar tijdelijk bestanden kunt parkeren die alleen na het invoeren van een PIN-code of het door een lezer halen van een pasje afgedrukt kunnen worden. Zo voorkom je dat gevoelige informatie in de uitvoerbak van de printer ligt terwijl je er zelf nog niet bent.

Groot display

Het display op de ColorQube 8700/8900 is met 7,1 inch (18 centimeter) lekker groot, waardoor de bediening van deze all-in-one lekker soepel gaat. Daarnaast zijn ook de kleurweergave en de kijkhoeken prima, al is het nog wel altijd een resistief scherm. Op all-in-ones vinden we dat eigenlijk helemaal niet zo'n probleem, zeker niet bij apparaten zoals de ColorQube, omdat je die waarschijnlijk toch regelmatig met een pen bedient. Dat is niet mogelijk bij een capacitief scherm, maar wel bij een resistieve variant. Voor een resistief scherm gaat het bedienen met de vingers overigens uitstekend. Het scherm reageert over het algemeen accuraat en snel op invoer.

Een interessante feature aan de ColorQube is dat de machine een ADF heeft waarmee je dubbelzijdig kunt scannen. Zeker gezien het feit dat dubbelzijdig afdrukken vanuit het oogpunt van milieuvriendelijkheid vaak wordt aangemoedigd, is het handig als je een stapeltje van die documenten maar een keer door de ADF moet halen.

Mogelijkheden

We gaan hier niet al te diep in op de mogelijkheden van de ColorQube, maar willen nog wel even de beveiligingsmogelijkheden aanstippen. Zo is het mogelijk om het bedieningspaneel van de machine af te schermen met een wachtwoord. Een interessantere toepassing is echter Xerox' eigen Secure Print. Hiermee is het in feite mogelijk om deze netwerkprinter als privéprinter te gebruiken. Zoals hierboven al gezegd, kun je bestanden met beveiliging naar de ColorQube versturen. Als je hiervoor kiest, kun je zelf een beveiligingscode kiezen, die ingevoerd moet worden op het display om het afdrukken te laten starten.