10 multifunctionals voor het thuiskantoor getest: op zoek naar de beste zakelijke all-in-one

Extra: zaken om rekening mee te houden

Hieronder een drietal zaken om rekening mee te houden bij de aanschaf van een zakelijke all-in-one voor een thuiskantoor.

Total Cost of Ownership

Een veelvoorkomende term in de wereld van de printers is Total Cost of Ownership. Dit staat voor het totaal aan kosten dat je kwijt bent om het apparaat te gebruiken. Hieronder valt niet alleen de aanschafprijs, maar bijvoorbeeld ook de prijs van de zogeheten ‘consumables’, de inkt of toner die je nabestelt. Hier houdt het echter niet op. Ook zaken als stroomverbruik en onderhoud vallen hieronder. Voor het thuiskantoor is het met name van belang om ongeveer te weten hoeveel je print. Het aantal pagina’s dat volgens fabrikanten met een bepaalde cartridge afgedrukt kant worden, klopt tegenwoordig dankzij de ISO-normering behoorlijk goed, dus op basis daarvan kun je een redelijke inschatting maken van wat het je per jaar gaat kosten. In de tabel kun je zien wat de printers in deze test je kosten aan inkt of toner. Als je echt heel erg veel print, dan is het in het geval van laserprinters ook zaak om goed te kijken naar het aantal afdrukken dat de imaging drum meegaat. Dat is de rol waarop met laser of led het af te drukken document wordt ‘getekend’. Dat is ongeacht het merk printer altijd een dure grap en vaak een goede reden om op zoek te gaan naar een nieuwe printer.

Single pass of multi pass

Als je oog eenmaal gevallen is op een laserprinter, dan ben je er nog niet. Uiterlijk zien de meeste apparaten er dan wellicht zo’n beetje hetzelfde uit, van binnen zijn er nog behoorlijk wat verschillen te noteren. Een van die verschillen is of het een single pass of een multi pass model is. Met name de goedkopere lasermultifunctionals maken hier gebruik van. Om een kleurenafdruk te maken, moet er meerdere soorten toner aangebracht worden. Bij single pass printers gaat het papier slechts een keer door de behuizing heen, langs de verschillende toners. Bij een multi pass printer moet het papier voor iedere kleur een rondje door de behuizing maken. Dit betekent dat een kleurenafdruk beduidend meer tijd kost dan een afdruk van een pagina tekst, die natuurlijk alleen maar langs de zwarte cartridge geleid hoeft te worden. Als je veel kleurenafdrukken moet maken, dan kan dat dus behoorlijk wat extra tijd kosten en voor ergernis zorgen. Voor de ingebouwde scanners geldt ook dat die er in single-pass en multi-pass-varianten zijn. Als je vaak dubbelzijdige documenten inscant, dan scheelt een single-pass-scanner een pak werk.

Draadloze mogelijkheden

We doen tegenwoordig steeds meer draadloos. Dat moeten we ook wel, want we gaan steeds meer doen met smartphones en tablets. Printers en multifunctionals moeten daar op een gegeven moment ook aan geloven. In het consumentensegment zijn draadloze printers al jaren gemeengoed, maar het concept draadloos wilde lange tijd maar geen voet aan de grond krijgen in het zakelijke segment. Een netwerksignaal waarvan je het bereik niet kunt beperken tot de voordeur, wat bij bekabelde verbindingen uiteraard wel het geval is, zorgde lange tijd voor gefronste wenkbrauwen, want was een potentieel beveiligingsrisico. Inmiddels hebben de smartphones en tablets echter ook hun intrede gedaan op de werkvloer, waardoor een draadloze verbinding sowieso door steeds meer bedrijven wordt aangeboden. Een printer draadloos aansluiten op een router is nog altijd niet echt nodig, want de kabels lopen er immers toch. Een rechtstreekse draadloze verbinding tussen een tablet en een printer is dan veel interessanter. Dat is mogelijk met WiFi Direct. Hiermee creëer je een ad-hoc-verbinding tussen tablet en printer, zonder dat je daarvoor door de router heen moet. Een bezoeker hoeft dan dus geen toegang tot je hele netwerk te hebben, om gebruik te kunnen maken van je printer. Naast WiFi Direct zien we ook de eerste printers verschijnen waarmee je via NFC (Near Field Communication) een verbinding op kunt zetten.