7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

Xerox DocuMate 3125

De laatste scanner die we bespreken is de senior van het gezelschap, de Xerox DocuMate 3125. Hij ziet er ook wat gedateerd uit vergeleken met de meeste andere modellen in deze test. Toch heeft hij een klein gesegmenteerd schermpje. Met de twee pijltjestoetsen ernaast kun je daar een door jezelf geconfigureerd profiel kiezen. Ook hier heb je er weer maximaal negen tot je beschikking. Nadat je het profiel hebt gekozen, kun je eronder met een druk op de Simplex- of de Duplex-knop een enkelzijdige of dubbelzijdige scanopdracht starten. Doe je dit liever vanaf een via usb aangesloten computer, dan kan dit ook. Xerox voert het aanbieden van de scanmogelijkheden in het systeemvak het verst door van alle fabrikanten in deze test. Als je links klikt op het One Touch-icoon in het systeemvak, komt er een balk tevoorschijn met de negen ingestelde profielen. Deze balk blijft daar staan nadat je het commando hebt gegeven. Handig als je meerdere scans achter elkaar wilt maken, of gewoon graag continu de snelkoppelingen bij de hand wil hebben.

Qua instellingsmogelijkheden is de software gebruiksvriendelijk en uitgebreid, al botsen die twee zaken her en der wel wat. Soms moet je meerdere lagen diep om een instelling door te voeren en soms zie je een bepaalde mogelijkheid (bijvoorbeeld het weglaten van blanco pagina’s) op meerdere plekken terugkomen. Bij onze tests liepen we bij de DocuMate 3125 tegen hetzelfde probleem aan als bij de HP. We kregen het met geen mogelijkheid voor elkaar om hem de twintig originelen netjes achter elkaar te laten scannen. Binnen de kortste keren werden er meerdere originelen gepakt en volgde er een foutmelding. Ook hier gaven tien originelen geen problemen. Die waren in 29 seconden dubbelzijdig gescand. Bij het doorvoeren van het gemengde stapeltje maakte deze scanner enkele fouten, waarbij er soms meerdere originelen tegelijkertijd werden gepakt. In extra software is voorzien. Het inmiddels bekende Nuance PaperPort is meegeleverd, evenals PDF Converter Pro en OmniPage Pro, beide eveneens van Nuance.

Ben je met name geïnteresseerd in het bedienen van je scanner vanuit het systeemvak, dan zal de implementatie van Xerox je zeker aanspreken.