7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

Epson WorkForce DS-520

Epson maakt al enige jaren goede sier met de WorkForce-lijn van multifunctionele printers. Wij hebben modellen uit die serie ook al meerdere keren beloond met een award. Er zijn echter ook WorkForce-scanners, waarvan we hier de DS-520 bekijken. We hebben de variant getest zonder zogeheten Network Interface Unit, die je er los bij kan aanschaffen en waarmee je er een netwerkscanner van kan maken. Je betaalt daar wel een behoorlijk forse meerprijs voor van gemiddeld bijna 200 euro. De scanner heeft een soortgelijke schuif als die we op de Canon tegenkwamen, waarmee je kan wisselen tussen de voorkant van boekjes en losse originelen scannen. Verder is er weinig opvallends te melden over het uiterlijk, behalve dan dat het apparaat zonder de uitgeklapte delen erg compact is. Ook uitgeklapt is dit overigens nog een prettig klein apparaat.

Qua snelheid kan de scanner goed mee met het gros van de deelnemers, al zouden we hem niet echt snel willen noemen: over 20 pagina’s doet hij zo’n 47 seconden. Hou er ook rekening mee dat hij niet standaard dubbelzijdig scant. Dit moet je instellen, ook al kun je net zoals bij de andere modellen in deze test ook instellen dat de scanner blanco pagina’s automatisch weglaat. De stapel met verschillende originelen wordt er op een enkele uitzondering na goed doorheen geleid. In de praktijk is het met name opvallend dat het verwerken van een scanopdracht duidelijk langer duurt dan bij de andere modellen in deze test. We hebben het dan natuurlijk maar over enkele seconden, maar het valt wel degelijk op. De scansoftware (Document Capture Pro genaamd) is tamelijk spartaans qua uiterlijk en ook niet enorm eenvoudig in gebruik. De mogelijkheden zijn wel uitgebreid, waarbij Epson de nadruk heeft gelegd op scannen naar de cloud. Extra software wordt vrijwel niet meegeleverd, met uitzondering van een pakketje waarmee je visitekaartjes kunt archiveren (Presto! Bizcard).

Document Capture Pro is krachtige software met veel mogelijkheden, maar niet het gebruiksvriendelijkst.