7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

Testverantwoording

Bij het opzetten van deze test werd ons duidelijk dat de markt voor desktopscanners een alleszins levendige is. Dat wil zeggen, er zijn veel aanbieders. Vandaar ook dat we er uiteindelijk niet minder dan zeven in ons testlab mochten verwelkomen, van zeven verschillende fabrikanten. We hebben er bij het aanvragen van de samples voor gekozen om een prijsbandbreedte aan te houden van 400-500 euro, omdat daar wat ons betreft de interessantste zaken gebeuren. Uiteindelijk zijn we op de volgende modellen uitgekomen: Brother ADS-2800W, Canon DR-C225W, Epson WorkForce DS-520, Fujitsu ScanSnap iX500, HP Scanjet Pro 3000 s2, Kodak Alaris Scanmate i1150, Xerox DocuMate 3125. Verwacht overigens niet dat dit type product vaak vernieuwd wordt door de betreffende fabrikanten. Van de modellen in deze test is alleen de Brother nieuw, de rest is zonder uitzondering al meerdere jaren verkrijgbaar. De Xerox stamt zelfs al uit 2012. We kunnen dus met een gerust hart zeggen dat de ontwikkelingen in dit segment niet hard gaan.

We bespreken de deelnemers aan de test in het vervolg van dit artikel afzonderlijk en op alfabetische volgorde. We hebben bij het beoordelen van de apparaten gekeken naar de snelheid waarmee ze 20 pagina’s tekst kunnen scannen aan 300 dpi naar pdf, maar ook allerlei verschillende soorten originelen gescand, zowel los als op een stapeltje. Denk hierbij aan thermisch papier (bonnetjes), carbonpapier, een 10x15 foto, een handgeschreven notitieblaadje en wat dikker papier. Dat geeft een goed beeld van wat de apparaten allemaal soepel kunnen verwerken. Let wel, in de handleiding van de meeste apparaten wordt gewaarschuwd dat je geen optimale resultaten moet verwachten als je dit soort originelen gaat scannen. Toch zou het mooi meegenomen zijn als ze het wel kunnen. Zeker als je een scanner wil gebruiken voor het digitaliseren van declaraties met de daarbij behorende bonnetjes en dergelijke, is het handig als je die er gewoon allemaal tegelijk in kan gooien. Daarnaast hebben we uiteraard ook een oordeel geveld over de functionaliteit en het gebruiksgemak van de apparaten. Tot slot hebben we gekeken naar welke software er verder nog geleverd wordt bij de scanners.

Hieronder een vergelijkingstabel met de zeven deelnemers. Via deze link kom je daar ook terecht, mocht je dat fijner vinden.

Algemeen
Merk	Brother	Canon	Epson	Fujitsu	HP	Kodak	Xerox
Productnaam	ADS-2800W	DR-C225W	WorkForce DS-520	ScanSnap iX500	Scanjet Pro3000 S2	Scanmate I1150	DocuMate 3125
Productcode	ADS2800WUX1	9707B003	B11B234401	PA03656-B001	L2737A	1664390	100N02793
Details	Productinfo	Productinfo	Productinfo	Productinfo	Productinfo	Productinfo	Productinfo
Specificaties
Type scanner	Document	Document	Document	Document	Document	Document	Document
Maximale resolutie (optisch)	600 dpi	600 dpi	600 dpi	600 dpi	600 dpi	600 dpi	600 dpi
Sheetfeeder
USB interface
LAN interface
WLAN interface
Display
Maximale papierformaat	A4	A4	A4	A4	A4	A4	A4
Type sensor	CIS	CIS	CIS	CIS	CIS	CIS	CIS
Kleurdiepte	24 bit	24 bit	24 bit	24 bit	24 bit	24 bit	24 bit
Lichtbron	LED	LED	LED	LED	LED	LED	LED
Automatisch dubbelzijdig scannen
Scannen naar PDF
Scannen naar doorzoekbare PDF
Scannen naar cloud
Compatibel met WIA
Compatibel met TWAIN
Compatibel met ISIS
Testresultaten
20 pagina's duplex 300 dpi	36 sec.	60 sec.	47 sec.	43 sec.		41 sec.
Kwaliteit scan tekst	8	8.5	7	8	7	7	7
Kwaliteit scan gemengde originelen	9	6.5	7.5	9.5	8	7.5	6.5
Kwaliteit scan foto	7.5	7	8	9	7	8.5	7