7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

Documenten of foto’s

Een van de eerste knopen die je door moet hakken als je voor een scanner in de markt bent, is waar je hem voor wilt gaan gebruiken. In het algemeen is er een verschil tussen fotoscanners en documentscanners, waarbij de eerste uitgevoerd zijn als flatbed, dus met een glazen plaat waar je het origineel op plaatst. Een documentscanner maakt gebruik van een adf. Er zijn overigens ook apparaten op de markt die beide invoermethodes aanbieden.

Voor dit artikel zijn we aan de slag gegaan met documentscanners, meer bepaald met desktopvarianten ervan. Deze hebben als voordeel dat ze relatief klein zijn en dus makkelijk naast een computer op het bureau gezet worden. Gebruik je ze even niet, dan kunnen ze ook eenvoudig opgeborgen worden. Hou er wel rekening mee dat de daadwerkelijk benodigde ruimte in het algemeen beduidend forser is dan je in eerste instantie zou verwachten. Je moet namelijk vrijwel altijd nog de nodige klepjes en dergelijke uitklappen voor je hem kan gaan gebruiken.

Afkortingen OCR, TWAIN, WIA, ISIS

Bij het lezen over scanners kom je vaak allerlei afkortingen tegen, die over het algemeen op vrijwel alle scanners van toepassing zijn, maar waarvan we ons kunnen voorstellen dat je niet meteen helder hebt waar die op slaan. Hieronder een korte uitleg van enkele van die termen.

Als je ingescande tekst meteen naar een applicatie zoals NotePad of Microsoft Word wil sturen, of als je achteraf nog wilt kunnen doorzoeken in een pdf, dan is ocr (optical character recognition) noodzakelijk. Standaard kijkt een scan niet naar wat er staat, met ocr ingeschakeld wel. Alle scanners in de test bieden dit, sommige hebben hier naast hun eigen software ook nog andere pakketten voor meegeleverd. Ocr werkte voor de teksten die wij scanden op alle apparaten gewoon goed. Hou er wel rekening mee dat je de scanresolutie op ten minste 300 dpi zet.

Je kunt uiteraard de door de fabrikant meegeleverde software gebruiken om je scans te maken. Het kan echter zijn dat je ook weleens vanuit een ander programma rechtstreeks toegang wil hebben tot je scanner. Dat kan met behulp van TWAIN-, WIA- en/of ISIS-drivers. Dit zijn ‘algemene’ drivers die niet per se zijn toegesneden op de specifieke scanner die jij aan het gebruiken bent. De mogelijkheden zijn dus minder uitgebreid dan je gewend bent van de software die bij je scanner wordt geleverd, waarbij WIA standaard de minste mogelijkheden biedt. Alle scanners in deze test ondersteunen dit, behalve de Fujitsu.